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Rápido. Simple. Rentable.
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Estado de pedidos
Smart POS Fast
Diseñado para vender rápido.
Cafeterías, ventanillas, comida rápida, food trucks y negocios 100% para llevar.
Productos
Visualice existencias, categorías y control de inventario por tipo.
Agregar producto nuevo
Categorías
Defina si la categoría maneja existencias o solo se factura por preparación.
Nueva categoría
Recetas / Insumos
Módulo opcional para productos preparados. Configure qué insumos se descuentan al vender cada producto.
Los productos sin receta configurada continúan funcionando exactamente como un POS Fast normal. Use este módulo únicamente cuando quiera controlar materia prima.
Cargar por lote
Importe productos desde Excel o PDF y revise las líneas antes de afectar inventario.
Encabezados reconocidos
Código: Código, Cod, SKU, Item, Referencia, Ref · Descripción: Descripción, Producto, Artículo, Detalle, Concepto · Cantidad: Cantidad, Cant, Qty, Unidades, Uds · Precio: Precio unitario, Costo unitario, Precio, Valor unitario, Unit Price · también reconoce Código de barras, Categoría, Stock mínimo, Precio venta, Importe y Total.
Inventario por lote
Seleccione un Excel .xlsx o PDF con tabla de productos. Antes de guardar se mostrará una vista previa editable.
Líneas detectadas0
Existentes0
Nuevos0
Vista previa
Corrija cualquier dato antes de importar. Las filas desmarcadas no se guardan.
Ver texto detectado del PDF
Clientes
Clientes registrados desde el POS e importados desde Excel.
Para imprimir cumpleaños de un mes, seleccione por ejemplo del 01 al 31 de ese mes. El año elegido en el filtro se ignora; se compara únicamente mes y día.
Usuarios
Crear usuario
Bitácora / Auditoría
Registro de acciones sensibles: anulaciones, precios, inventario, vales, cierres y respaldos.
Caja
Apertura con monto inicial y tipo de cambio del día; cierre por conteo manual.
Generar Vale Caja Chica
El monto se rebaja del efectivo esperado en el cierre de la caja abierta.
Vales registrados
Las cajas ya cerradas conservan sus vales como historial.
Registrar gasto
Este gasto no rebaja el efectivo de caja chica. Se registra para Smart Office.
Validación de factura
Revise los datos detectados antes de guardar.
Seleccione una factura PDF para analizar.
Total acumulado de gastos
₡0
Suma de todos los montos registrados en Gastos.
Gastos registrados
Compras y egresos que no modifican el efectivo esperado del cierre de caja.
GESTIÓN TRIBUTARIA · COSTA RICA
Gestión Tributaria
Configuración tributaria del negocio.
Sin configurarConfiguración inicial pendiente
RTS · COSTA RICA
Régimen de Tributación Simplificada
Actividad configurada: —. Control trimestral según los factores oficiales configurados.
Control de requisitos RTS
Condiciones principales que deben mantenerse para permanecer en el régimen.
Compras anualesHasta 186 salarios base. Con salario base 2026 de ₡462.200: ₡85.969.200.
PersonalMáximo 5 colaboradores, sin contar al contribuyente o representante legal.
EstablecimientoUn único establecimiento abierto al público.
Activos fijosHasta 350 salarios base. Para 2026: ₡161.770.000.
Registrar compra / mano de obra
Auxiliar de control. La declaración oficial se presenta en TRIBU-CR.
Resumen trimestral
₡0Registro del trimestre
Ventas
Reportes
SMART POS · SERVICIOS EMPRESARIALES
Centro Smart APP
Conozca las aplicaciones y servicios que puede incorporar a su negocio. Las APP inactivas están disponibles para contratación con Smart POS CR.
0APP activas
ADMIN · INFORMACIÓN GERENCIAL
Smart Office
Control completo del negocio: ventas, pagos, horas pico, productos, compras, gastos y proveedores.
● En vivo · cada 5 s
Smart APP para su negocio
Servicios adicionales que puede activar con Smart POS CR.
Gestión Tributaria
Solo montos estimados por pagar según el régimen configurado.
Configuración tributaria pendiente.
Horas pico
Horas con mayor facturación en el período.
Productos más vendidos
Cantidad y venta generada.
Ventas por día
Cada venta se asigna a la fecha real de Costa Rica y separa los medios de pago.
Proveedores
Ventas por caja
Comparativo multicaja del período seleccionado.
Facturación por cajero / usuario
Ranking de quién ha facturado más dentro del período seleccionado.
Detalle de ventas del período
Factura por factura, con caja, cajero, fecha, hora y distribución de medios de pago.
Registrar compra
Alimenta Smart Office y Gestión Tributaria.
Registrar gasto
Servicios, alquiler, transporte y otros egresos.
Detalle de compras
Detalle de gastos
Vales de Caja Chica
Salidas físicas de efectivo que se descuentan del cierre de caja.
Configuración
Modo100% Take Away
Régimen fiscalPendiente
IVA en ventaPendiente
EstadoPendiente
MonedaCRC / USD
MétodosEfectivo · Tarjeta · SINPE · USD · Mixto
Datos del negocio para tickets
LICENCIAMIENTO CENTRAL
Smart POS Fast · License Center V2
Identidad de esta instalación para el activador central de Smart POS CR.
ProductoSMART_POS_FAST
Serial de instalaciónGenerando…
EstadoPendiente
TipoPendiente
ServidorLicense Center V2
ConectividadSin verificar
Modo de activaciónDemo
Puede activar durante el demo o después de su vencimiento. Acepta una clave online o un código manual enviado por WhatsApp. En ambos casos se validan firma Ed25519, serial y SMART_POS_FAST.
Cajas / Terminales
Cada equipo selecciona su caja en la barra superior. Las aperturas, ventas, vales y cierres se mantienen separados por caja.
Agregar caja
SMART APP · ACTIVA
LIA Inteligente
Asistente conversacional de Smart POS Fast. Consultá datos reales, pedí ayuda paso a paso o hablale por voz.
ConversaciónLenguaje natural
VozEspañol · Costa Rica
ContextoSegún pantalla y perfil
Preguntas rápidas
LIA entiende distintas formas de preguntar y puede guiar a un cajero nuevo.
Alertas LIA
Vencimientos detectados automáticamente. LIA avisa desde 2 días antes de cada fecha de vencimiento.
Respaldos y Restauración
Herramienta técnica reservada para Super Admin Smart POS.
Respaldo automático1 copia diaria
ContenidoBase de datos · Configuración · Imágenes · PDFs
Retención automática30 días
Restauración técnicaAntes de restaurar, Smart POS genera automáticamente un respaldo PRE-RESTORE. Después de restaurar se recomienda reiniciar Smart POS Fast.
Configuración de Ticket de Caja
El ticket toma automáticamente los datos registrados del negocio y ahora permite logo, vista previa elegante y envío posterior en PDF.
Vista previa del ticket
Modelo elegante y profesional basado en los datos del negocio.
Impresoras
Detecte las impresoras instaladas y disponibles en este equipo Windows.
EstadoSin validarSmart POS Print Bridge · puerto 17891
Pruebas de hardware
Confirme la impresora y el pulso del cajón antes de usar la caja.
Servicio local
El Print Bridge local se inicia automáticamente con Smart POS Fast. Detecta las colas de impresión de Windows y marca las que están disponibles. Puerto local 17891.
Envío de correo (SMTP)
Configure la cuenta que Smart POS Fast usará para enviar facturas, cierres de caja y otros correos.
Probar configuración
Escriba un correo destino y envíe una prueba para confirmar que SMTP quedó funcionando.
Aún no se ha realizado una prueba.
¿Qué valida?Servidor SMTP, puerto, seguridad, usuario, contraseña y correo remitente configurados en la pantalla.
Uso automáticoUna vez habilitado, “Enviar PDF por correo” en facturas y cierre de caja enviará directamente desde Smart POS Fast.
ContraseñaSi el campo está vacío, la prueba usa la contraseña que ya está guardada. Si escribe una nueva, la prueba usa esa contraseña sin necesidad de guardarla primero.
